Utilizando os dashboards inteligentes

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1. Pendências do projeto
2. Pendências da empresa
3. Visão retroativa
4. Métricas de uso
5. Avaliação de projetistas

Pendências do projeto

No nosso modelo de dashboard, você pode acessar a página "Pendências do projeto" para consultar a situação dos apontamentos ativos, verificar se estão atrasados, sem prazo ou dentro do prazo, e direcionar as ações necessárias.

Essas informações podem ser visualizadas por "Categoria", "Local", "Etiqueta" e "Etapa", além de visualizar a quantidade de apontamentos ativos por "Disciplinas".

Os apontamentos por disciplina são classificados como "Atrasados e críticos" quando estão com prazos atrasados ou foram criados há mais de 90 dias e estão sem prazos, e como "Não críticos" quando estão dentro do prazo. Ao passar o cursor sobre as disciplinas, você poderá visualizar esses detalhes com mais clareza.

É possível visualizar as interações dos últimos 30 dias no projeto e identificar os tipos de interação mais frequentes, como "Criação", "Edição", "Resolução" e "Comentários".

💡Dica: Utilize a opção "Exportar dados" para obter a tabela no formato compatível com o Excel e os apontamentos incluem hiperlinks que direcionam para a plataforma.

Pendências da empresa

Ao acessar a página "Pendências da empresa", você conseguirá visualizar os dados de todos os projetos, com base nos apontamentos ativos e concluídos, bem como as interações e acessos dos últimos 6 meses.

Os dashboards de apontamentos por projeto e disciplina estão organizados em "Atrasados", "Críticos" (apontamentos sem prazo há mais de 90 dias) e "Ativos" (apontamentos dentro do prazo estabelecido). Ao passar o cursor sobre os projetos ou disciplinas, você poderá visualizar esses detalhes em relação às prioridades.

💡Dica: Analise a duração média dos apontamentos em dias para os projetos e disciplinas relacionados, compare os dados e elabore estratégias para prevenir gargalos e garantir o progresso do projeto.

E tenha acesso aos dados dos apontamentos ativos dos projetos em relação a "Categoria", "Local", "Etiqueta" e "Etapa".

Visão retroativa

Ao acessar a página "Visão retroativa", você conseguirá visualizar os dados dos projetos em relação aos apontamentos concluídos. Dentre esses apontamentos, identificamos os que foram concluídos atrasados, sem prazo e dentro do prazo.

A quantidade de apontamentos concluídos podem ser visualizados por "Projeto", "Disciplina", "Etiqueta" e "Local" e passando o cursor sobre os valores, você poderá visualizar esses detalhes em relação às prioridades.

Com a duração média dos apontamentos em dias, categorizada por "Projeto", "Disciplina", "Prioridade" e "Categoria", é possível compreender o tempo médio necessário para que os apontamentos sejam concluídos. Passando o cursor sobre os valores, você poderá visualizar o período em que o apontamento ficou ativo no projeto, variando de menos de 30 dias a mais de 90 dias.

Você pode acompanhar a duração média em cada etapa e, ao passar o cursor sobre os valores, visualizar tanto a quantidade de apontamentos concluídos em cada etapa quanto o número daqueles finalizados na mesma.

💡Dica: Veja os alertas dos projetos para utilizá-los como lições aprendidas e corrigir nos próximos projetos.

Métricas de uso

Ao acessar a página "Métricas de uso", você poderá visualizar as interações, considerando as criações, resoluções, edições de apontamentos e comentários, além dos acessos à plataforma.

Os dados também podem ser visualizados com base em "Empresas", "Usuários" e "Projetos". Passando o cursor sobre as empresas, você poderá ver o ranking de usuários.

Acompanhe o número de acessos por "Empresas", "Projetos", "Usuários" e "Apontamentos", assim como as interações realizadas por mês.

Avaliação de projetistas

Visualizando a página no dashboard

No nosso modelo de dashboard, você pode acessar a página "Avaliação de Projetistas" para consultar a avaliação das empresas convidadas nos seus projetos, levando em consideração os critérios de "Qualidade", "Prazo" e "Engajamento".

Esses dados podem ser filtrados por "Período", "Projeto" e "Disciplina". Além disso, ao passar o cursor sobre as notas, você poderá visualizar a composição da nota por empresa.  

Entendendo as notas da avaliação de projetistas

A avaliação dos projetistas é baseada em três pilares: "Prazo", "Qualidade" e "Engajamento". Para as notas, consideram-se apenas os dados dos apontamentos públicos criados nos últimos 6 meses.

A nota de "Prazo" é bastante objetiva: ela mostra o percentual de cumprimento dos prazos dos apontamentos que estão sob a responsabilidade do projetista. O cálculo considera apenas os apontamentos com prazo atribuído; se nenhum apontamento da responsabilidade do projetista tiver prazo, não haverá nota de prazo. Assim, se um projetista cumprir 85% dos prazos, sua nota será 8,50.

O cálculo da "Qualidade" do projetista nos projetos considera a gravidade da categoria de cada apontamento em que o projetista tem responsabilidade, com base em um peso pré-estabelecido. Desta forma, um projetista com apontamentos apenas na categoria "Definição" terá nota máxima. Já um que tenha apontamentos somente em "Interferência ou divergência entre disciplinas" terá uma nota mínima.

A nota de "Engajamento" avalia o nível de atividade do projetista na plataforma para um projeto específico. Esta nota é calculada com base nos apontamentos com interações nos últimos 6 meses, divididos pelo total de apontamentos criados no mesmo período. É importante ressaltar que o valor máximo para este índice é 10,00, o que indicaria que o projetista interage em todos os apontamentos de sua responsabilidade.

A nota final será calculada por uma média ponderada entre as 3 notas, sendo a ordem de importância: "Prazo", "Qualidade" e "Engajamento", respectivamente. Um detalhe a considerar é que notas em branco não são consideradas nulas, o que significa que um determinado projetista não será penalizado caso, por exemplo, todos os apontamentos sob sua responsabilidade não tenham prazos atribuídos.

Utilizando os recursos do dashboard

Para visualizar a avaliação de uma mesma empresa em mais de um projeto, basta clicar no ícone "Drill down" e, em seguida, clicar no nome da empresa para ver as notas em cada projeto.

Para visualizar a avaliação de várias empresas em mais de um projeto, basta clicar no ícone "Expandir", após isso, a tabela expandirá todas as linhas para o novo nível da hierarquia, exibindo, assim, as notas de cada empresa em cada projeto.

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