Clique no assunto que está buscando:
- Fazendo upload de documentos
- Fazendo download de documentos
- Ordenando e filtrando documentos
- Editando documentos
- Sobrepondo e comparando documentos
- Criando apontamentos em documentos
- Visualizando as permissões do usuário no projeto
Fazendo upload de documentos
Assista ao vídeo abaixo para saber mais detalhes sobre como fazer upload de documentos ou continue lendo.
Para realizar o upload, basta acessar o projeto, em seguida, clicar em “Drive”, depois em “Adicionar”, preencher a “Visibilidade” e o “Status”, inserir os documentos para upload e clicar em “Enviar”.
💡Dica: Para a visualização de documentos e criação de apontamentos, sugerimos realizar o upload em PDF. No entanto, o drive aceita todos os formatos de arquivos para armazenamento, desde que atendam ao padrão de nomenclatura.
Fazendo download de documentos
Basta acessar o projeto, em seguida, clicar em “Drive”, pesquisar pelo documento e realizar o download clicando no ícone de download.
Para realizar download em massa de vários documentos, basta acessar o projeto, clicar em “Drive”, selecionar os documentos os quais deseja baixar, marcar a caixa de seleção em “Arquivo” e depois clicar em “Baixar”.
Ordenando e filtrando documentos
Basta acessar o projeto, em seguida clicar em “Drive”, selecionar "Ordenar" e escolher entre as opções "Nome do arquivo", "Data de envio" ou "Data de atualização", em ordem crescente ou decrescente, e selecionar "Filtros" e escolher entre as opções abaixo para facilitar a visibilidade dos seus documentos.
Editando documentos
Basta acessar o projeto, em seguida clicar em “Drive”, filtrar pelo documento e deletá-lo ou clicar no ícone de “Lápis” para realizar as alterações nos campos “Status” e “Visibilidade”.
Para a edição em massa de vários documentos, basta acessar o projeto, clicar em “Drive”, filtrar os documentos nos quais deseja realizar edições, marcar a caixa de seleção em “Arquivo” e clicar em “Editar” ou "Apagar".
Sobrepondo e comparando documentos
Assista ao vídeo abaixo para saber mais detalhes sobre como sobrepor e comparar documentos ou continue lendo.
Basta acessar o projeto, em seguida clicar em “Drive”, dar um duplo clique no nome do arquivo para o qual deseja criar o apontamento e uma nova aba será aberta com a visualização do documento. Escolha outro documento em “Documentos sobrepostos”. Após isso, poderá “Sobrepor documentos”, “Comparar documentos”, habilitar/desabilitar o documento sobreposto, remover o documento, alterar a posição, rotação e escala em “Mover” e escolher o “Efeito de cor”.
💡Dica: Sobrepor e comparar documentos é importante para identificar e analisar as diferenças e semelhanças entre as revisões dos documentos, o que contribui para auxiliar na tomada de decisões e garantir a qualidade do projeto.
Criando apontamentos em documentos
Assista ao vídeo abaixo para saber mais detalhes sobre como criar apontamentos em documentos ou continue lendo.
Basta acessar o projeto, em seguida clicar em “Drive”, dar um duplo clique no nome do arquivo para o qual deseja criar o apontamento e uma nova aba será aberta com a visualização do documento. Clique no ícone de “+” na lista de apontamentos. Em seguida, preencha as informações solicitadas na tela exibida e marque a posição do documento que deseja destacar.
Outra opção é acessar “Apontamentos do projeto”, clicar no ícone de “+” para criar um apontamento, e em seguida, em “Adicionar” no campo “Documentos”, escolher o documento, marcar a posição que deseja destacar e preencher as demais informações solicitadas. Para mais informações, acesse o artigo "Criando e gerenciando apontamentos".
💡Dica: É possível criar apontamentos em documentos PDF que possuem múltiplas páginas.
Visualizando as permissões do usuário no projeto
Na tabela, você pode visualizar quais ações cada tipo de usuário pode realizar em determinado papel no Construflow Drive.
Para mais informações, acesse o artigo "Papéis de um usuário no projeto".
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