Fazendo upload de documentos

Assista ao vídeo abaixo para saber mais detalhes sobre como fazer upload de documentos ou continue lendo.

Para realizar o upload, basta acessar o projeto, em seguida, clicar em “Drive”, depois em “Adicionar”, preencher a “Visibilidade” e o “Status”, inserir os documentos para upload e clicar em “Enviar”.

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💡Dica: Para a visualização de documentos e criação de apontamentos, sugerimos realizar o upload em PDF. No entanto, o drive aceita todos os formatos de arquivos para armazenamento, desde que atendam ao padrão de nomenclatura.

Fazendo download de documentos

Basta acessar o projeto, em seguida, clicar em “Drive”, pesquisar pelo documento e realizar o download ao escolher o formato de arquivo.

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Editando documentos

Basta acessar o projeto, em seguida clicar em “Drive”, filtrar pelo documento e clicar no ícone de “Lápis”. Após realizar as alterações nos campos “Status” e “Visibilidade”, clique em “Salvar”.

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Para a edição em massa de vários documentos, basta acessar o projeto, clicar em “Drive”, filtrar os documentos nos quais deseja realizar edições, marcar a caixa de seleção em “Documento” e depois clicar em “Editar”. Após realizar as alterações, clique em “Salvar”.

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Sobrepondo e comparando documentos

Assista ao vídeo abaixo para saber mais detalhes sobre como sobrepor e comparar documentos ou continue lendo.

Basta acessar o projeto, em seguida clicar em “Drive”, dar um duplo clique no nome do arquivo para o qual deseja criar o apontamento e uma nova aba será aberta com a visualização do documento. Escolha outro documento em “Documentos sobrepostos”. Após isso, poderá “Sobrepor documentos”, “Comparar documentos”, habilitar/desabilitar o documento sobreposto, remover o documento, alterar a posição, rotação e escala em “Mover” e escolher o “Efeito de cor”.

💡Dica: Sobrepor e comparar documentos é importante para identificar e analisar as diferenças e semelhanças entre as revisões dos documentos, o que contribui para auxiliar na tomada de decisões e garantir a qualidade do projeto.

Criando apontamentos em documentos

Assista ao vídeo abaixo para saber mais detalhes sobre como criar apontamentos em documentos ou continue lendo.

Basta acessar o projeto, em seguida clicar em “Drive”, dar um duplo clique no nome do arquivo para o qual deseja criar o apontamento e uma nova aba será aberta com a visualização do documento. Clique no ícone de “+” na lista de apontamentos. Em seguida, preencha as informações solicitadas na tela exibida e marque a posição do documento que deseja destacar.

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Outra opção é acessar “Apontamentos do projeto”, clicar no ícone de “+” para criar um apontamento, e em seguida, em “Adicionar” no campo “Documentos”, escolher o documento, marcar a posição que deseja destacar e preencher as demais informações solicitadas. Para mais informações, acesse o artigo "Criando e gerenciando apontamentos".

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💡Dica: É possível criar apontamentos em documentos PDF que possuem múltiplas páginas.

Visualizando as permissões do usuário no projeto

Na tabela, você pode visualizar quais ações cada tipo de usuário pode realizar em determinado papel no Construflow Drive.

Para mais informações, acesse o artigo "Papéis de um usuário no projeto".

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Gerenciando documentos do Construflow Drive